Forum, poświęcone głównie doskonaleniu współpracy wszystkich instytucji i organizacji zaangażowanych w przygotowania, odbywa się w siedzibie Ukraińskiej Federacji Piłkarskiej (FFU). Podczas spotkania, zorganizowanego z inicjatywy UEFA, odbędzie się szereg spotkań i treningów służących budowaniu tzw. team-building, kształtowaniu profesjonalnej i dobrze się rozumiejącej grupy organizatorów. Planowane są także rozmowy dwustronne dyrektorów turnieju na Ukrainie - Markijana Łubkiwskiego i w Polsce - Adama Olkowicza z Martinem Kallenem, podczas których omówione zostaną kluczowe zagadnienia związane z przygotowaniami do Euro 2012 w obu krajach.