Ceremonia odbędzie się 7 lutego 2010 roku w Sali Kongresowej stołecznego Pałacu Kultury i Nauki. 14-osobowa delegacja UEFA podczas pobytu w Warszawie spotka się z władzami miasta, dyrekcją lotniska im. Fryderyka Chopina oraz Pałacu Kultury i Nauki. Tematem rozmów będzie między innymi plan oficjalnego oznakowania miasta w związku z losowaniem. Przedstawiciele UEFA odwiedzą też hotele, w których w 2012 roku będą przebywać osoby reprezentujące europejską centralę oraz delegacje narodowych federacji piłkarskich. Gospodarzem wizyty przedstawicieli UEFA jest powołana przez PZPN na zlecenie UEFA spółka "EURO 2012 Polska", która jest organizatorem w Polsce finałowego turnieju ME w 2012 roku.